ArtBazyDiagnostics
Склад и логистика · S2-диагностика

Диагностика закупок, поставщиков и опасных запасов

Покажем, какие закупки создают кассовый риск, где поставщики и минимальные партии перегружают склад, и какие товары лучше временно не докупать.

  • Для товарных бизнесов с закупками и поставщиками
  • Word-отчет за 5-10 рабочих дней
  • Цена 25 000 ₽
Заказать диагностику Какие данные понадобятся
Панель · где закупки создают риск
Поставщики и условия
контроль
Минимальные партии
проверка
Предоплата / отсрочка
касса
Скидки за объем
риск
Минимальные остатки
правило
Ошибки закупок
разбор
Стоп-лист докупок на 30 дней
выход
Поставщик
Минимальная партия
Предоплата / отсрочка
Складской запас
Кассовый риск
Стоп-лист докупок

Почему закупки вредят складу и кассе?

Шесть признаков, по которым видно: закупки уже работают против оборотного капитала.

Закупки продолжаются, хотя склад уже полный
Бизнес докупает по привычке, по просьбе поставщика или из страха, что товар закончится, но часть склада не движется.
Скидка за объем выглядит выгодно, но замораживает деньги
Поставщик дает привлекательные условия, но бизнес получает лишний запас и кассовую нагрузку.
Минимальные партии больше реальной потребности
Товар закупается не потому, что нужен, а потому что иначе поставщик не отгружает.
Нет правил, что можно докупать, а что нельзя
Решения принимаются вручную и эмоционально, без связи с остатками, продажами и деньгами.
Поставщики управляют закупками сильнее, чем собственник
Условия поставщика становятся важнее реального движения товара и свободной кассы.
Деньги уходят в товар, а обязательства бизнеса остаются
Закупки конкурируют с зарплатами, арендой, налогами, кредитами и текущими платежами.

Что входит в диагностику закупок и опасных запасов

Шесть групп данных, которые читаются вместе: поставщики, условия, склад и касса.

01
Поставщики и условия
Кто поставляет товар, какие условия дает, где есть зависимость от одного поставщика или невыгодные правила.
02
Минимальные партии и кратность
Какие товары покупаются не по реальной потребности, а из-за минимальной партии, упаковки или условий отгрузки.
03
Предоплата, отсрочка, касса
Где закупка забирает деньги раньше, чем товар успевает продаться.
04
Скидки за объем
Где скидка действительно полезна, а где она превращается в лишний склад и замороженные деньги.
05
Минимальные остатки и правила докупки
Какие остатки нужны для нормальной работы, а какие поддерживаются по привычке и создают избыточный запас.
06
Ошибки закупок
Какие решения уже привели к неликвиду, перегрузке склада или нехватке свободной кассы.

На выходе - письменный отчет с правилами закупки и стоп-листом докупок

Word-документ, который собственник может перечитать, обсудить с командой закупок и использовать как основу управленческих правил.

  • Какие закупки создают кассовый риск
  • Где условия поставщиков перегружают склад
  • Какие скидки за объем могут быть опасны
  • Какие позиции нельзя докупать до движения остатков
  • Какие правила закупки нужны на ближайшие 30 дней
  • Какие данные нужно начать фиксировать для нормального управления закупками
report.docx
Отчет: закупки, поставщики и опасные запасы
Подготовлено ArtBazy Diagnostics
  1. 1Краткий вывод
  2. 2Рискованные закупки
  3. 3Поставщики и условия
  4. 4Скидки за объем
  5. 5Стоп-лист докупок
  6. 6Правила закупки на 30 дней
Главная ошибка

Опасная закупка может выглядеть выгодной

Поставщик может дать скидку, отсрочку или выгодную цену за объем. Но если товар не движется, эта закупка превращается не в прибыль, а в замороженные деньги, перегруженный склад и риск кассового разрыва.

Выгодная цена
Большая партия
Склад растет
Деньги заморожены
Новые платежи давят на кассу

Диагностика помогает отделить действительно нужные закупки от закупок, которые создают опасный запас.

Кому подходит

Подходит
  • - Интернет-магазинам
  • - Розничным магазинам
  • - Товарным МСП
  • - Небольшим производствам
  • - Салонам и шоурумам с товарными остатками
  • - Бизнесам, где есть поставщики, закупки, склад и регулярные докупки
  • - Компаниям, где поставщик предлагает скидки за объем или минимальные партии
Не подходит
  • - Если в бизнесе нет товарных закупок
  • - Если нужен только бухгалтерский отчет
  • - Если требуется юридический анализ договоров с поставщиками
  • - Если нужна налоговая консультация
  • - Если ожидается автоматическое внедрение системы закупок
  • - Если нет готовности смотреть на остатки, продажи и реальные ограничения кассы

Как проходит работа

  1. 1
    Заявка
    Клиент оставляет заявку и коротко описывает ситуацию с закупками, поставщиками и складом.
  2. 2
    Анкета и данные
    Клиент заполняет анкету и прикладывает доступные данные по закупкам, поставщикам, остаткам, продажам и условиям поставок.
  3. 3
    Аналитический разбор
    Мы анализируем поставщиков, условия, минимальные партии, предоплату или отсрочку, скидки за объем, минимальные остатки и ошибки закупок.
  4. 4
    Word-отчет
    Клиент получает письменный отчет с выводами, рисками и правилами закупки.
  5. 5
    Следующий шаг
    Если нужно, после отчета можно перейти к мини-спринту: стоп-лист докупок и правила закупки на 30 дней.
Заказать диагностику 25 000 ₽ · 5-10 рабочих дней · Word-отчет

Какие данные желательно подготовить

Чем больше данных по закупкам и поставщикам, тем глубже разбор. Если части данных нет - это не препятствие. В отчете будет отдельно отмечено, какие выводы можно сделать сейчас, а какие требуют дополнительного сбора данных.

  • Список поставщиков
  • Условия поставщиков
  • Минимальные партии закупки
  • Сроки поставки
  • Предоплата или отсрочка
  • Скидки за объем
  • Последние закупки
  • Закупочные цены
  • Текущие остатки
  • Продажи по товарам
  • Товары, которые часто докупаются
  • Товары, которые лежат без движения
  • Обязательства бизнеса, если закупки конкурируют с текущими платежами

Следующий шаг после отчета - правила закупки и стоп-лист докупок на 30 дней

Если диагностика показывает, что проблема не только в поставщиках, а в отсутствии правил закупки, следующим шагом может быть короткий мини-спринт. Его задача - не внедрить сложную систему, а проверить простое управленческое правило: что можно докупать, что нельзя докупать и при каких условиях решение должен подтверждать собственник.

Мини-спринт
Стоп-лист докупок на 30 дней
30 дней
Что проверяет
  • -Какие позиции нельзя докупать до движения остатков
  • -Какие закупки требуют подтверждения собственника
  • -Где скидка за объем опасна
  • -Какие минимальные остатки действительно нужны
  • -Какие закупочные решения создают кассовый риск

Чем эта диагностика отличается от обычного учета закупок

Не просто список поставщиков
Мы смотрим не только на то, у кого вы покупаете, но и на то, как условия поставщика влияют на склад и кассу.
Не просто контроль цен
Низкая закупочная цена может быть опасной, если ради нее бизнес берет слишком большую партию и замораживает деньги.
Не имитация точности
Если данных недостаточно, отчет честно фиксирует ограничения и предлагает первый шаг по сбору данных, а не делает вид, что закупки уже можно полностью оптимизировать.
Связь с другими диагностиками

С чем связана эта диагностика

Диагностика товарной матрицы, неликвида и оборачиваемости
Если нужно сначала понять, какие товары лежат, плохо оборачиваются и замораживают деньги.
Диагностика исполнения заказов, доставки и логистических потерь
Если проблема возникает не до закупки, а после оплаты заказа: сборка, отгрузка, доставка, возвраты.
Комплексный разбор склада, закупок, товарной матрицы и исполнения заказов
Если проблема затрагивает весь товарный контур: склад, закупки, продажи, исполнение и кассу.

Частые вопросы

Понять, какие закупки перегружают склад и кассу

Закажите диагностику закупок, поставщиков и опасных запасов. Вы получите письменный Word-отчет с разбором рискованных закупок, условий поставщиков, опасных докупок и правил закупки на ближайшие 30 дней.

25 000 ₽ · 5-10 рабочих дней · Word-отчет
Написать на hi@artbazy.ru

Услуга - письменная диагностика. Не включает внедрение системы закупок, ведение учета, юридический анализ договоров с поставщиками и налоговые консультации.