Выберите ситуацию, похожую на ваш бизнес
Не нужно знать название диагностики. Начните с того, что сейчас видно в работе: деньги не остаются, клиенты не доходят до оплаты, команда занята, но результат слабый, или решение требует вложений.
Каждая ситуация ведет на отдельный подробный разбор: что может стоять за симптомом, какие риски есть и с какого анализа начать.
Можно выбрать несколько - покажем ситуации из любого выбранного направления.
Каталог ситуаций
Если хочется не листать карточки, а сразу зайти в нужное направление - выберите его ниже. Это страницы с разбором проблем, симптомов и первых шагов проверки.
Финансы
73Деньги, кассовые разрывы, оборотка, обязательства.
выручка без денегкассовый разрывобязательстваВсе финансовые ситуацииПродажи
46Заявки, оплаты, сделки, конверсия, КП.
заявки без оплатпотеря после ценыКПВсе ситуации в продажахЦены и маржа
47Цена, скидки, себестоимость, прибыльность.
скидки без правилнизкая маржаповышение ценыВсе ситуации про цены и маржуКлиенты и каналы
39Повторные продажи, база, удержание, каналы.
клиент покупает один размёртвая базаканал не окупаетсяВсе ситуации про клиентов и каналыКоманда
31Задачи, роли, ответственность, контроль.
все занятынет ответственногопеределкиВсе ситуации с командойПроцессы
30Хаос, ошибки, ручное управление, регламенты.
тушим пожарыповторяющиеся ошибкиручной контрольВсе ситуации про процессыСклад и товар
21Остатки, закупки, неликвиды, оборачиваемость.
деньги в товаренеликвидне хватает ходовогоВсе ситуации про склад и товарСтарт и решения
25Запуск, гипотезы, выбор, риск ошибки.
идея до запускастрашно вложитьсявыбор сценарияВсе ситуации на старте и при выборе решенияДокументы и обязательства
21Условия, договорённости, сроки, риски.
устные договорённостизависшие актыспор по срокамВсе ситуации с документами и обязательствамиПартнёры и деньги
5Доли, вклад, прибыль, правила между партнёрами.
партнёр забирает деньгивклад неясендоли без правилВсе ситуации с партнёрами и деньгами
Не нашли свою ситуацию? Используйте поиск выше или выберите одно из направлений.
Что сейчас больше всего похоже на вашу ситуацию?
Выберите не идеальное описание, а ближайший симптом. На следующей странице будет подробный разбор именно этой ситуации.
Где найти точки роста, если перепробовали всё
Обычные решения уже пробовали, глаз замылился, а собственнику нужен независимый разбор скрытых резервов, ограничений и первого участка для проверки.
- Обычно кажется
- Если перепробовали всё - надо срочно искать новую идею роста или копировать чужую точку роста.
- Но стоит проверить
- Скрытые ограничения, перегруженные зоны, слабые связки, старую базу, маржу, повторные продажи, замыленный взгляд и риски решений вслепую.
скрытые резервыограничениязамыленностьсегментыпервый шагРазобрать ситуациюКак понять, стоит ли закрывать убыточное направление
Направление забирает деньги и внимание, но непонятно, действительно ли его нужно закрывать или сначала нужно разложить юнит на цифры: выручку, маржу, скрытые затраты, поток денег, обязательства и роль в системе.
- Обычно кажется
- Если направление в минусе - надо просто закрыть и освободить деньги, время и команду.
- Но стоит проверить
- Скрытые затраты, денежный поток, обязательства после закрытия, связь со смежными продажами, роль в загрузке команды и риски решений на эмоциях.
направлениеюнит-экономмаржаобязательствасценариирешениеРазобрать ситуациюТовар лежит на складе и не продается - что делать
Товар закуплен, но не двигается: деньги зависли в остатках, ходовых позиций не хватает, а неликвид давит на склад и маржу. Стоит разложить товарную матрицу, неликвид и оборачиваемость.
- Обычно кажется
- Надо срочно объявить распродажу и снять весь зависший товар одной скидкой.
- Но стоит проверить
- Зависшие позиции, замороженные деньги, рискованные скидки, интуитивные закупки и связь слабых остатков с нехваткой ходовых товаров.
товарскладнеликвидоборачиваемостьзакупкиРазобрать неликвидКак автоматизировать рутину без дорогих программистов
Не всякую ручную работу можно безопасно автоматизировать сразу. Сначала нужно отделить повторяющиеся действия от хаоса, рисков и ручного контроля.
- Обычно кажется
- Надо срочно нанять программиста или подключить сервис - и рутина уйдет.
- Но стоит проверить
- Действия без правил, без источника данных, без ответственного и с высокой ценой ошибки, которые опасно передавать сервису или связке.
автоматизациярутинаno-codeпроцессыПросеять рутинуПрограмм много, а нормальной аналитики нет
1С, МойСклад, Excel, CRM и чаты есть, но собственник все равно не видит понятного управленческого вывода. Разбираем, где данные теряют смысл.
- Обычно кажется
- Программа плохая - надо купить еще один модуль или поменять подрядчика по аналитике.
- Но стоит проверить
- Расхождения цифр между источниками, ручные сводки в Excel, отчеты без решения, потерянные уточнения в чатах и отсутствие ответственного за смысл данных.
аналитика1СМойСкладExcelCRMРазобрать архипелаг данныхВнедрили CRM (или 1С), а стало только сложнее и дольше
Система должна была ускорить работу, но добавила поля, дубли, ручные сверки и вопросы «на каком этапе?». Разбираем, где процесс стал тяжелее.
- Обычно кажется
- Систему настроили криво - надо доработать модуль или поменять интегратора.
- Но стоит проверить
- Повторный ввод, статусный туман, размытая ответственность, ручную сверку и отчеты, которые не приводят к решению.
CRM1СпроцессыавтоматизацияРазобрать шлюзы тренияМенеджеры тратят половину дня на заполнение отчетов
Команда заполняет отчеты, таблицы и статусы, но собственник не получает ясного вывода. Разбираем, где отчетность съедает время.
- Обычно кажется
- Надо срочно автоматизировать сбор данных или потребовать от менеджеров больше дисциплины.
- Но стоит проверить
- Дублирующиеся формы, неясные статусы, ручные сверки, отчеты без управленческого вывода и контроль, который держится на одном человеке.
отчетыстатусыручная рутинасверкиРазобрать ситуациюКак передать дела, если все процессы только в голове
Если работа держится в памяти, чатах, привычках и ручном контроле, ее трудно передать другому человеку. Стоит разобрать границы процесса, шаги, роли, данные, статусы, передачи, исключения и контрольные точки.
- Обычно кажется
- Достаточно посадить человека рядом и за пару недель все на словах объяснить.
- Но стоит проверить
- Скрытые шаги, устные правила, исключения в голове, потерянный контекст при передаче, неясные статусы, отсутствие критерия готовности и материалы, доступные только одному человеку.
процессыпередача делделегированиеоперационкаРазобрать передачу процессаСотрудник считает, что на нем держится весь бизнес
Если один человек держит клиентов, знания, задачи, решения, качество и контроль, бизнес становится уязвимым. Стоит разобрать роли, ответственность, узкие места, взаимозаменяемость и то, что живет только в голове сотрудника.
- Обычно кажется
- Без этого человека все рухнет - лучше не трогать и платить больше.
- Но стоит проверить
- Скрытые знания, неописанные исключения, ручной контроль качества, личные доступы, неформальные правила и отсутствие запасного ответственного, на которых держится критичная часть бизнеса.
командаролизависимостьпроцессыРазобрать зависимость от сотрудникаБоюсь уволить менеджера, потому что он уведет клиентов
Если контакты, история общения, договоренности, КП, скидки, статусы и повторные касания живут у менеджера, бизнес становится уязвимым. Стоит проверить, где клиентская база закреплена за компанией, а где держится на сотруднике.
- Обычно кажется
- Если уволить - он заберет клиентов, поэтому проще терпеть и доплачивать.
- Но стоит проверить
- Личные каналы, неполные карточки, неформальные договоренности, отсутствие следующего шага, истории, повторного касания и запасного ответственного, на которых держится клиентский контекст.
клиентская базаменеджерпродажизависимостьРазобрать зависимость продаж
Не уверены, что выбрать?
Если симптомов несколько и они связаны между собой, не выбирайте по самому громкому признаку. В таком случае лучше начать с общей картины бизнеса.