Калькулятор эффективности команды
Посчитайте, как команда превращает время, загрузку и затраты в измеримый результат - с учетом KPI, focus time, встреч, повторной работы и качества.
- Расчет выполняется в браузере
- Данные не сохраняются
- Считает capacity, utilization и focus time
- Показывает KPI, output и cost per result
- Находит риски перегруза и системные потери
Когда полезен калькулятор эффективности команды
Команда может быть занята весь день, но давать меньше результата из-за лишних встреч, частых переключений, неясных приоритетов, повторной работы, слабого входящего потока задач или перегруза. Калькулятор помогает посмотреть на эффективность как на систему: capacity, фокус, output, KPI, качество и стоимость результата.
- Команда перегружена, но результат не растет
- Много встреч и переключений
- Задачи закрываются, но KPI не выполняются
- Нужно понять стоимость результата команды
- Хотите увидеть потери от rework
- Нужно оценить risk of overload
- Сравниваете эффективность периодов
- Готовите team review, delivery review или операционный разбор
- Хотите понять, где поможет автоматизация или изменение процесса
| Роль | Люди | FTE | Ставка/час | Core % | Коорд. % | Комментарий | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Не отправляется на сервер. Используется только в браузере.
Команда работает, но есть зоны улучшения
Улучшение focus time, rework, meeting load или KPI может заметно повысить эффективность.
- Total team cost
- 2 304 000 ₽
- Completed задачи
- 96
- Quality-adjusted output
- 81,6
- Cost per output
- 24 000 ₽
- Productive cost per output
- 24 000 ₽
- Output per FTE
- 12
- Quality output per FTE
- 10,2
- Value created
- -
- Value per FTE
- -
- Value / cost ratio
- -
| Роль | Люди | FTE | Capacity, ч | Core, ч | Коорд., ч | Стоимость | Риск |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Руководитель / Lead | 1 | 1 | 160 | 96 | 48 | 288 000 ₽ | - |
| Специалист 1 | 2 | 2 | 320 | 240 | 48 | 576 000 ₽ | - |
| Специалист 2 | 2 | 2 | 320 | 240 | 48 | 576 000 ₽ | - |
| Аналитик / координатор | 1 | 1 | 160 | 96 | 48 | 288 000 ₽ | - |
| Поддержка / операционный специалист | 2 | 2 | 320 | 224 | 64 | 576 000 ₽ | - |
Поддерживайте устойчивый темп и регулярные ретроспективы.
PDF собирается в браузере - мы не сохраняем ваши данные. Письмо открывается в вашем почтовом клиенте - вы сами решаете, что отправить.
Что проверить, если эффективность команды низкая
- 1. ПриоритетыКоманда может быть занята, но не тем, что двигает KPI. Проверьте связь задач с целями.
- 2. ВстречиСлишком много встреч снижает focus time. Проверьте регулярные синхронизации и формат принятия решений.
- 3. ReworkПовторная работа часто указывает на слабые требования, ошибки входных данных и недостаточное ревью.
- 4. ЗависимостиОжидание решений, доступов, данных или других команд может съедать capacity без видимого прогресса.
- 5. КачествоЕсли output высокий, но качество низкое, будущие потери могут быть больше текущего результата.
- 6. ПерегрузЗагрузка выше 90% может выглядеть продуктивно, но снижает устойчивость и инициативу команды.
- 7. АвтоматизацияПовторяемые ручные операции стоит отдельно проверить через калькулятор автоматизации бизнес-процессов.
- 8. МетрикиScore полезен только вместе с контекстом: тип команды, сложность задач, поток и качество данных.
Как считается эффективность команды
- Team FTE = People × FTE per Person
- Gross Capacity = Team FTE × Working Hours
- Available Capacity = Gross Capacity × (1 − Unavailability %)
- Productive Capacity = Available Capacity − Meetings − Interruptions − Rework − Unplanned Work − Waiting
- Productive Capacity % = Productive Capacity / Available Capacity × 100%
- Completion Rate = Completed Output / Planned Output × 100%
- KPI Achievement = Actual KPI / Target KPI × 100%
- Quality Adjusted Output = Completed Output × Quality %
- Cost per Output = Total Team Cost / Completed Output
- Output per FTE = Completed Output / Team FTE
- Team Efficiency Score = Capacity × 0.20 + KPI × 0.25 + Delivery × 0.20 + Quality × 0.20 + Cost Eff × 0.15 − penalties
Team Efficiency Score связывает capacity, выполнение KPI, delivery, качество и стоимость результата. Штрафы снижают score при перегрузе, rework и высокой доле встреч. Это не абсолютная оценка людей, а предварительная модель системной эффективности.
Например, если команда из 6 FTE имеет 960 доступных часов в месяц, но 180 часов уходит на встречи, 90 на переключения, 100 на rework и 70 на ожидание, productive capacity составит 520 часов. Даже при высокой занятости команда может терять почти половину доступной мощности.
Чем этот калькулятор отличается от других инструментов
- • Эффективность команды связывает время, стоимость, output, KPI, качество и потери
- • Capacity planning показывает доступную мощность команды
- • Velocity Scrum показывает историческую скорость по story points
- • Agile estimation помогает оценить сроки backlog
- • OKR progress показывает выполнение целей и ключевых результатов
- • Стоимость сотрудника показывает полную стоимость одного человека
- • ETR / ESS помогает смотреть удержание и удовлетворенность сотрудников
- • Автоматизация процессов показывает экономию от снижения ручных операций
- • Высокая загрузка не равна высокой эффективности
- • Расчет выполняется в браузере
- • Данные не сохраняются и не отправляются на сервер
Что калькулятор не учитывает
- сложность задач
- seniority людей
- качество менеджмента
- состояние процессов
- качество требований
- эмоциональное состояние команды
- конфликты
- мотивацию
- культуру
- обучение
- найм и увольнения
- технический долг
- качество архитектуры
- внешние блокеры
- зависимость от других команд
- сезонность
- внезапные инциденты
- качество данных о времени
- скрытую работу
- влияние долгосрочных инициатив
- research и стратегическую работу
- индивидуальные обстоятельства сотрудников
Если решение связано с наймом, сокращением, премированием, изменением структуры команды, перераспределением бюджета или управленческими мерами, используйте калькулятор как предварительный ориентир и сверяйте результат с контекстом, руководителем, HR, управленческим учетом, one-to-one, ретроспективами и фактическими данными.
Что такое эффективность команды
Эффективность команды показывает, насколько доступное время и затраты превращаются в полезный результат. Важно смотреть не только занятость, но и KPI, качество, повторную работу, встречи, зависимости и стоимость результата.
Почему загрузка не равна эффективности
Команда может быть занята на 100%, но терять время на встречи, переключения, ожидание решений и исправления. Высокая загрузка без фокуса и качества может снижать устойчивость результата.
Как считать стоимость результата команды
Для предварительной оценки нужно посчитать полную стоимость команды за период и разделить ее на выполненный output. Еще полезнее смотреть quality-adjusted output, чтобы не считать низкое качество как полноценный результат.
Почему rework снижает производительность
Повторная работа забирает capacity, увеличивает стоимость результата и часто указывает на проблемы в требованиях, входных данных, ревью, тестировании или согласованиях.
FAQ
Связанные калькуляторы
Калькулятор планирования загрузки команды
ДоступенДоступная capacity, загрузка и риск перегруза.
ОткрытьКалькулятор стоимости сотрудника
СкороПолная стоимость одного сотрудника.
Хотите понять, где команда теряет эффективность?
Калькулятор показывает capacity, потери, KPI и cost per output, но не объясняет все причины сам по себе. Если команда перегружена, много времени уходит на встречи, rework или ожидание, стоит отдельно разобрать процесс, роли, приоритеты, источники истины, автоматизацию и управленческие ритуалы.