Калькулятор планирования загрузки команды
Посчитайте доступную capacity команды, плановую нагрузку, utilization, перегруз и запас времени на незапланированную работу.
- Расчет выполняется в браузере
- Данные не сохраняются
- Считает доступные часы команды
- Показывает перегруз по людям, ролям и проектам
- Показывает сценарии перераспределения
Калькулятор показывает ориентир по введенным данным, а не автоматический план работ.
Расчет выполняется в браузере. Данные не сохраняются и не отправляются на сервер.
Capacity Planning - это предварительная оценка доступной мощности команды: сколько времени и фокуса команда реально может потратить на работу за период с учетом отпусков, встреч, поддержки, незапланированных задач и ограничений. Калькулятор считает базовую capacity (рабочие дни × часы × FTE), вычитает отсутствия, встречи, поддержку и переключения, сравнивает доступную delivery capacity с плановой нагрузкой и показывает utilization, перегруз, FTE gap и сценарии. Данные не сохраняются.
Когда полезен калькулятор загрузки команды
Планирование загрузки помогает понять, сколько работы команда может взять в выбранный период без явного перегруза. Важно учитывать не только рабочие часы, но и отпуска, встречи, поддержку, срочные задачи, контекстные переключения, фокус и доступность отдельных ролей.
- Нужно понять, хватает ли команды на план месяца или спринта
- Команда постоянно перегружена
- Проектный план не сходится с доступными часами
- Нужно распределить работу между ролями
- Нужно увидеть, кто перегружен локально
- Планируете запуск нового проекта
- Хотите учесть отпуска, встречи и поддержку
- Нужно показать запас capacity перед обещанием срока
Контекст
Общие настройки capacity
Участники команды
| Участник / роль | Роль | FTE | Доступ., % | Отпуск, ч | Встречи, ч | Поддержка, ч | План, ч | Заметка | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Если поле «Встречи» или «Поддержка» пустое, применяется общий процент. Имена не отправляются на сервер.
Проекты и направления
| Проект / поток | Тип | Часов | Приоритет | Гибкость | Роль | Заметка | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Сценарии
Разбор capacity
Загрузка по участникам
| Участник | Роль | Available | План | Utilization | Перегруз | Заметка |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Frontend | Разработка | 48 ч | - | - | - | - |
| Backend | Разработка | 38.4 ч | - | - | - | Отпуск 2 дня |
| QA | QA | 36 ч | - | - | - | - |
| Designer | Дизайн | 24 ч | - | - | - | - |
| Product Manager | Product | 40 ч | - | - | - | - |
Загрузка по ролям
| Роль | Capacity | Workload | Utilization | Статус |
|---|---|---|---|---|
| QA | 36 ч | 50 ч | 138.9% | Bottleneck |
| Разработка | 86.4 ч | 30 ч | 34.7% | Запас |
| Дизайн | 24 ч | 0 ч | 0% | Запас |
| Product | 40 ч | 0 ч | 0% | Запас |
| Поддержка | 0 ч | 40 ч | 0% | Запас |
Загрузка по проектам
PDF собирается в браузере - мы не сохраняем ваши данные. Письмо открывается в вашем почтовом клиенте - вы сами решаете, что отправить.
Что проверить, если команда перегружена
Как считается загрузка команды
Capacity Planning показывает не номинальное количество рабочих часов, а доступную мощность команды после вычета встреч, отсутствий, поддержки, переключений и буферов. Поэтому 100% занятости в календаре не означает здоровый план.
Например, если команда из 5 FTE работает 10 дней по 8 часов, базовая capacity равна 400 часов. Если 15% уходит на встречи, 15% на поддержку и 10% на переключения, доступная delivery capacity будет около 240 часов. Если плановая нагрузка равна 280 часов, перегруз составит около 40 часов.
Чем capacity отличается от velocity, WIP и эффективности
- Capacity показывает доступную мощность команды за период
- Velocity показывает, сколько story points команда завершает за спринт
- WIP показывает, сколько задач уже находится в работе
- Utilization показывает долю занятости относительно доступной capacity
- Эффективность команды учитывает результат, качество, стоимость и бизнес-влияние
- Высокая загрузка не означает высокий результат
- Низкая загрузка не всегда означает простой
- Capacity полезно смотреть вместе с приоритетами, scope, WIP, velocity и фактической поставкой
- Расчет выполняется в браузере, данные не сохраняются
Что калькулятор не учитывает
Если решение связано с наймом, дедлайном, перераспределением людей или обещанием срока клиенту, используйте калькулятор как предварительный ориентир и сверяйте результат с командой, руководителем и реальным планом работ.
Хотите понять, почему команда не успевает план?
Калькулятор показывает capacity и перегруз, но не объясняет все причины сам по себе. Если загрузка выше 100%, есть узкие роли или план не сходится с доступными часами, стоит отдельно разобрать scope, приоритеты, встречи, поддержку, WIP, качество задач и распределение работы.
Разобрать загрузку командыПереход не передает данные расчета. Вы сами решаете, что отправлять в заявке.
Что такое Capacity Planning
Capacity Planning - это планирование доступной мощности команды. Оно помогает понять, сколько работы команда может взять за период с учетом рабочих дней, часов, отпусков, встреч, поддержки, срочных задач и фокуса.
Как рассчитать загрузку команды
Для предварительного расчета нужно посчитать базовые рабочие часы, вычесть отсутствия, встречи, поддержку, переключения и резерв, а затем сравнить доступную capacity с плановой нагрузкой.
Почему 100% загрузка опасна
Если команда запланирована на 100% доступной capacity, у нее почти нет запаса на срочные задачи, ошибки, уточнения, поддержку, блокировки и изменения приоритетов. Поэтому рабочий диапазон часто ниже полной загрузки.
Почему общая capacity может скрывать локальный перегруз
Команда в целом может выглядеть не перегруженной, но конкретная роль или человек могут быть узким местом. Поэтому важно смотреть не только общие часы, но и загрузку по участникам, ролям и проектам.