Калькулятор стоимости сотрудника
Оцените, сколько реально стоит сотрудник для работодателя: зарплата, начисления, найм, онбординг, рабочее место, ПО, льготы и продуктивное время.
- Расчет выполняется в браузере
- Данные не сохраняются
- Считает monthly, annual и horizon cost
- Показывает productive hour cost
- Сравнивает штат, фриланс, подрядчика и аутсорс
Когда полезен калькулятор стоимости сотрудника
Перед наймом важно понимать не только зарплату, но и полную стоимость роли: начисления, поиск, интервью, HR-время, онбординг, обучение, оборудование, лицензии, рабочее место, льготы, управление и снижение продуктивности в первые месяцы.
- Планируете новый найм
- Сравниваете штат, фриланс, подрядчика и аутсорс
- Хотите понять бюджет расширения команды
- Нужно оценить стоимость роли за год
- Хотите учесть онбординг и время ментора
- Сравниваете стоимость сотрудника с ожидаемым вкладом
- Планируете бюджет отдела
- Готовите обсуждение найма с руководителем, HR или финансами
Стоимость сотрудника для работодателя - это не только зарплата. В расчет также входят взносы, найм, онбординг, оборудование, рабочее место, лицензии, льготы, управление, overhead, недоступность и время выхода на продуктивность. Fully loaded cost - полная стоимость сотрудника с учетом прямых и косвенных затрат. FTE - full-time equivalent, условная полная занятость одного человека. Productive hour cost - стоимость одного продуктивного часа после учета встреч, недоступности, онбординга и непроизводительных потерь.
| Формат | Месячная | Доп. % | Разовые | Tools/мес | Прод. % | Контроль | Знания | Комментарий | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Не отправляется на сервер. Используется только в браузере.
Стоимость роли выглядит умеренной по введенным данным
Дополнительные расходы увеличивают стоимость роли, но не выглядят чрезмерными. Проверьте, реалистичны ли онбординг, productive hours и ожидаемый вклад.
- Monthly working hours
- 160 ч
- Unavailable hours
- 16 ч
- Meetings / coordination
- 28,8 ч
- Switching
- 14,4 ч
- Productive hours
- 100,8 ч (63%)
- Cost per working hour
- 1 618 ₽
- Productive hour cost
- 2 569 ₽
| Формат | Monthly | Horizon (12м) | Productive cost/ч | Prod % | Контроль | Знания | Score |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Штат | 269 000 ₽ | 3 448 000 ₽ | 1 681 ₽ | 100% | Высокая | Хорошая | 81 |
| Фрилансер | 205 000 ₽ | 2 460 000 ₽ | 1 602 ₽ | 80% | Низкая | Слабая | 73 |
| Подрядчик | 270 000 ₽ | 3 270 000 ₽ | 1 875 ₽ | 90% | Средняя | Средняя | 67 |
| Аутсорс / агентство | 320 000 ₽ | 3 890 000 ₽ | 2 105 ₽ | 95% | Средняя | Слабая | 49 |
Score: cost 35% · productivity 30% · control 20% · knowledge transfer 15%.
- Monthly cost
- 258 928 ₽
- Multiplier
- 1,44×
- Productive hour cost
- 2 569 ₽
- Scenario monthly cost
- 280 596 ₽
- Scenario horizon cost
- 3 429 511 ₽
- Productive hour cost
- 3 480 ₽
- Workplace cost (remote)
- 18 000 ₽
- Full monthly cost
- 258 928 ₽
- Scenario multiplier
- 1,44×
Ожидаемый вклад не указан - окупаемость роли не оценить.
PDF собирается в браузере - мы не сохраняем ваши данные. Письмо открывается в вашем почтовом клиенте - вы сами решаете, что отправить.
Что проверить перед наймом
- 1. Зачем нужна рольОпределите, какой результат должна давать роль: выручка, обработанные заявки, качество, скорость, снижение рисков, поддержка клиентов или развитие продукта.
- 2. Полная стоимостьСчитайте не только зарплату, но и начисления, найм, HR-время, онбординг, оборудование, ПО, льготы, overhead и productive capacity.
- 3. ОнбордингПроверьте, кто будет обучать сотрудника, сколько это займет и какие материалы нужны для быстрого выхода на продуктивность.
- 4. Формат занятостиСравните штат, фриланс, подрядчика и аутсорс по стоимости, управляемости, передаче знаний, рискам и сроку задачи.
- 5. Продуктивное времяВысокая зарплата может быть приемлемой, если роль дает много продуктивного результата. Но встречи, переключения и недоступность повышают cost per productive hour.
- 6. ОкупаемостьЕсли роль должна приносить измеримый вклад, заранее определите KPI и горизонт, в котором вклад должен покрыть стоимость.
- 7. АльтернативыИногда вместо найма можно изменить процесс, автоматизировать повторяемые операции, перераспределить роли или начать с подрядчика.
- 8. РискиПроверьте риск долгого найма, слабого онбординга, высокой текучести, нехватки ментора, перегруза руководителя и неясного scope роли.
Как считается стоимость сотрудника
- Employer Charges = Base Salary × Employer Charges Rate
- Monthly Payroll Cost = Base Salary + Employer Charges + Bonuses + Benefits + Other Payments
- Hiring Cost = Direct Hiring Cost + HR Cost + Interview Cost + Assessment Cost
- Onboarding Cost = Mentor Cost + Training Cost + Productivity Loss
- Monthly Workplace Cost = Software + Workplace + Equipment Amortization + Overhead
- Fully Loaded Monthly Cost = Monthly Payroll Cost + Monthly Workplace Cost + One-time Cost / Horizon Months
- Salary Multiplier = Fully Loaded Monthly Cost / Base Salary
- Productive Hours = Available Hours − Meetings − Switching
- Productive Hour Cost = Fully Loaded Monthly Cost / Productive Hours
- Value-to-Cost Ratio = Confidence-adjusted Value / Fully Loaded Monthly Cost
Полная стоимость сотрудника обычно выше базовой зарплаты, потому что роль требует найма, онбординга, рабочего места, инструментов, управления и времени выхода на продуктивность. Калькулятор помогает увидеть структуру затрат и сравнить сценарии.
Например, если зарплата 180 000 ₽, начисления 30%, льготы 20 000 ₽, ПО и рабочее место 35 000 ₽, а найм, оборудование и онбординг дают 45 000 ₽ амортизированных расходов в месяц, полная стоимость роли составит 334 000 ₽ в месяц, а множитель к зарплате - 1,86×.
Чем этот калькулятор отличается от других инструментов
- • Стоимость сотрудника показывает полную стоимость одной роли или формата занятости
- • Эффективность команды показывает, как команда превращает время и затраты в результат
- • Capacity planning показывает доступную мощность команды
- • Стоимость разработки ПО показывает бюджет проекта
- • Автоматизация бизнес-процессов показывает экономию от снижения ручной работы
- • ROI и срок окупаемости показывают возврат вложений в более общей форме
- • ETR / ESS смотрит HR-удержание и удовлетворенность
- • Стоимость сотрудника нужна перед наймом, пересборкой роли или сравнением форматов занятости
- • Расчет выполняется в браузере
- • Данные не сохраняются и не отправляются на сервер
Что калькулятор не учитывает
- фактическое качество работы сотрудника
- seniority в деталях
- культурный fit
- мотивацию
- риск увольнения
- стоимость замены
- задержки найма
- внутреннюю политику компенсаций
- все региональные ставки и режимы
- индивидуальные льготы
- stock options
- бонусные планы в деталях
- overtime
- переработки
- сложность задач
- управленческую нагрузку в деталях
- влияние роли на других людей
- качество онбординга
- юридические ограничения договора
- изменения ставок и правил
- индивидуальные условия компании
Если решение связано с наймом, сокращением, изменением компенсации, выбором формата занятости, бюджетом отдела или долгосрочными обязательствами, используйте калькулятор как предварительный ориентир и сверяйте результат с HR, бухгалтерией, управленческим учетом, договорными условиями и фактическим контекстом роли.
Что входит в стоимость сотрудника
Стоимость сотрудника включает не только зарплату, но и начисления работодателя, премии, льготы, найм, HR-время, интервью, онбординг, обучение, оборудование, ПО, рабочее место, управление и overhead.
Почему зарплата не равна стоимости роли
Даже если сотрудник получает фиксированную зарплату, компания дополнительно оплачивает рабочее место, инструменты, льготы, управление, обучение и период выхода на продуктивность. Поэтому полная стоимость роли обычно выше базовой зарплаты.
Как сравнить штат, фриланс и аутсорс
Штат может быть дороже в первые месяцы из-за найма и онбординга, но лучше сохраняет знания внутри компании. Фриланс и аутсорс могут быстрее закрыть задачу, но требуют проверки управляемости, качества, доступности и передачи знаний.
Почему важна стоимость продуктивного часа
Стоимость рабочего часа показывает только формальную цену времени. Стоимость продуктивного часа учитывает недоступность, встречи, переключения и онбординг, поэтому лучше отражает реальную экономику роли.
FAQ
Связанные калькуляторы
Калькулятор эффективности команды
ДоступенCapacity, KPI, output и стоимость результата команды.
ОткрытьКалькулятор планирования загрузки команды
ДоступенДоступная мощность команды и риск перегруза.
ОткрытьКалькулятор стоимости разработки ПО
СкороБюджет проекта на разработку.
Калькулятор операционной маржи
СкороОперационная рентабельность.
Калькулятор срока окупаемости
СкороPayback period вложений.
Хотите понять, окупится ли новая роль?
Калькулятор показывает полную стоимость сотрудника, но не объясняет все риски сам по себе. Если роль дорогая, онбординг длинный, expected value неясен или есть выбор между штатом, фрилансом и подрядчиком, стоит отдельно разобрать scope роли, KPI, процесс, бюджет и альтернативы.