Когда фрилансера менять на штат
Сравнение TCO фрилансера и штатного сотрудника с учётом налогов, менеджмента и рабочего места. Калькулятор покажет точку безубыточности в часах и подскажет формат.
Scale-Pack
Фрилансер
Штатный сотрудник
Предсказуемость объёма работы7/10
скачет от 30 до 200 чстабильно ±10%
Вердикт
Пора нанимать в штат
Объём, предсказуемость и горизонт говорят: штат экономнее и снимает риск зависимости от внешнего исполнителя.
Фрилансер / мес375 000 ₽
Штат / мес (full cost)205 000 ₽
Экономия / мес170 000 ₽
За 12 мес2 040 000 ₽
Точка перехода, ч/мес66 ч
Сохранить или обсудить
PDF собирается в браузере – мы не сохраняем ваши данные. Письмо открывается в вашем почтовом клиенте – вы сами решаете, что отправить.
Перевод функции в штат – это не только цифры
На диагностике оргструктуры опишем зону ответственности, KPI первых 90 дней и план передачи знаний от фрилансера в штат – без потери качества.
Эмпирически: если функция стабильно требует >80–100 часов в месяц на горизонте 6+ месяцев – штат выгоднее фрилансера. На 40–80 часах побеждает fractional/part-time. До 40 часов – фрилансер.
Невидимые затраты: время менеджмента (1 час фрилансера ≈ 15–25 минут координации), переключение контекста, простои на поиск нового, отсутствие накопления знаний внутри компании. Плюс надбавка за непредсказуемость: фрилансер уходит – функция останавливается.
Обязательно. На gross-оклад добавьте ~30% страховых взносов, ~13% НДФЛ удерживается из оклада. Плюс рабочее место (5–15 тыс/мес), оборудование (амортизация 3–5 тыс), отпуска (8%), больничные (2–3%). Итого full cost ≈ gross × 1.45–1.55.
Это снимает с заказчика страховые, но не снимает менеджерскую надбавку и риск ухода. Самозанятый-NPD выгоднее ИП и трудового договора при объёме до 60–80 часов/мес. Дальше break-even в сторону штата всё равно наступает.
Когда (1) задача проектная, без перспективы на 12 мес; (2) нужна узкая экспертиза, которая «протухнет» внутри без рынка; (3) собственник не готов управлять сотрудником; (4) объём нестабилен (то 30, то 200 часов). В этих случаях fractional или агентство.