Support unit economics

Стоимость тикета поддержки

Помогает понять, сколько реально стоит одно обработанное обращение. В отличие от Ticket Deflection, здесь фокус на полной себестоимости поддержки и экономике улучшений.

Формула
Cost per Ticket = все расходы поддержки / закрытые тикеты
Главный результат
Стоимость тикета
300 ₽

Полные расходы поддержки за период: 2 520 000 ₽.

Cost per Ticket полезен только вместе с качеством: снижение стоимости не должно ухудшать CSAT, FCR и SLA. Сравнивайте показатель по типам обращений, а не только в среднем.

Исходные данные

Всего расходов
2 520 000 ₽
ФОТ, софт, аутсорсинг и накладные расходы.
Доля ФОТ
71,4%
Если доля очень высока, автоматизация и self-service могут дать быстрый эффект.
Избежанные тикеты
1 008 шт/мес
При снижении входящего потока на 12%.
Оценка экономии
196 560 ₽
Консервативно считаем 65% стоимости переменной или устранимой.
Что делать дальше
  • Не сравнивайте стоимость простого FAQ-вопроса и сложного B2B-инцидента - заведите cost per ticket по категориям.
  • Если стоимость высокая, проверьте повторные обращения: рост FCR часто снижает cost per ticket без ухудшения клиентского опыта.
  • Экономию от self-service считайте только по тикетам, которые действительно не дошли до оператора, а не по просмотрам статей.
Сохранить или обсудить

PDF собирается в браузере - мы не сохраняем ваши данные. Письмо открывается в вашем почтовом клиенте - вы сами решаете, что отправить.

Не усредняйте всё

Смотрите метрику по каналам, очередям, сегментам клиентов и типам обращений.

Проверяйте нагрузку

Низкое качество часто вызвано не мотивацией, а нехваткой сменной мощности.

Ищите хвосты

Среднее значение может скрывать тикеты, которые ждут в 5-10 раз дольше нормы.

Считайте деньги

SLA, backlog и AHT стоит переводить в риск штрафов, оттока и ручных затрат.

Типичные ошибки

Как не исказить расчёт

Метрики поддержки быстро становятся vanity metrics, если смешивать разные очереди и считать только средние значения. Используйте калькулятор как быстрый первый слой, а затем разбирайте причины по сегментам.

Сравнивать VIP-B2B и массовые обращения в одном среднем SLA.
Считать календарное ожидание клиента как активный AHT оператора.
Планировать команду на 100% загрузки без буфера на всплески.
Снижать стоимость тикета без контроля CSAT, FCR и повторных обращений.

Связанные калькуляторы

Вопросы и ответы

ФОТ операторов и руководителей, налоги, helpdesk-системы, телефонию, чат, обучение, аутсорсинг, QA и разумную долю накладных расходов.

Так вы занизите себестоимость. Инструменты, менеджмент, обучение и аутсорсинг тоже являются частью стоимости поддержки.

Нет. Если стоимость снижена за счёт качества, будут падать CSAT, FCR и удержание. Метрику нужно смотреть вместе с SLA и удовлетворённостью.

Сокращать повторные тикеты, улучшать базу знаний, автоматизировать типовые ответы, повышать права первой линии и устранять продуктовые причины обращений.