HR finance

Калькулятор доли ФОТ в выручке

Payroll to Revenue Ratio показывает, какую часть выручки забирает команда. Это не дубль стоимости сотрудника: здесь ФОТ связывается с выручкой, маржей и планом найма на уровне всей компании или подразделения.

Формула
Payroll Ratio = ФОТ / Выручка × 100%; Payroll to Gross Profit = ФОТ / Валовая прибыль × 100%
Главный результат
Доля ФОТ после планируемых наймов
35%

План превышает целевой ФОТ на 360 000 ₽.

Метрика полезна для headcount planning: она показывает, выдерживает ли выручка текущую команду и новые ставки. Для решений смотрите не только долю в выручке, но и долю ФОТ в валовой прибыли.

Исходные данные

Текущий Payroll Ratio
30%
ФОТ / выручка за период.
ФОТ к валовой прибыли
54,5%
Показывает нагрузку команды на маржинальный ресурс.
Допустимый ФОТ по цели
3 840 000 ₽
Цель: 32% от выручки.
Свободный бюджет найма
240 000 ₽
Сколько ФОТ можно добавить до цели без роста выручки.
Что делать дальше
  • Если payroll ratio выше цели, сначала проверьте маржинальность и загрузку: сокращение ФОТ без роста продуктивности может ухудшить сервис и выручку.
  • Планируйте найм сценарно: базовый план при текущей выручке, агрессивный – только при подтверждённом росте pipeline или gross profit.
  • Сравнивайте подразделения отдельно: продажи, поддержка, разработка и operations имеют разную нормальную долю ФОТ и разный лаг окупаемости.
Сохранить или обсудить

PDF собирается в браузере – мы не сохраняем ваши данные. Письмо открывается в вашем почтовом клиенте – вы сами решаете, что отправить.

Считайте на людях, а не на ставках

HR-метрики искажаются, если смешивать FTE с частичной занятостью и подрядчиками.

Сегментируйте

Воронки и стоимость различаются для C-level, IT, продаж и линейного персонала.

Сравнивайте с рынком

Без бенчмарков (SHRM, LinkedIn, отраслевые отчёты) цифры теряют смысл.

Переводите в деньги

HR без денежной интерпретации не выигрывает обсуждения с финансовой стороной.

Типичные ошибки

Как не исказить расчёт

HR-метрики легко превращаются в vanity numbers, если считать общее по компании или путать ставки с физлицами. Используйте калькулятор как первый слой и углубляйтесь по сегментам ролей.

Считать единую воронку для линейных и senior-ролей.
Игнорировать no-show между принятием оффера и выходом.
Сравнивать стоимость найма без учёта длительности ramp-up.
Делать выводы по 1–2 закрытиям без статистической базы.

Связанные калькуляторы

Вопросы и ответы

Стоимость сотрудника считает одну ставку или FTE. Payroll to Revenue показывает нагрузку всего ФОТ на выручку и помогает принимать решения по headcount budget.

Зависит от модели. В торговле доля ниже из-за COGS, в сервисе и SaaS выше. Важно сравнивать с валовой маржей и своей историей.

Выручка может быть большой, но с низкой маржей. ФОТ оплачивается из валовой прибыли, поэтому payroll to gross profit часто честнее.

Да, если подрядчики регулярно заменяют штатную функцию. Разовые проектные расходы лучше считать отдельно.