ArtBazyDiagnostics
Events / Финмодель мероприятия

Калькулятор безубыточности мероприятия

Главная ошибка организаторов - считать билеты «в плюсе», игнорируя площадку, продакшн и комиссии. Калькулятор переводит фиксы и переменные затраты в честное число билетов до точки безубыточности.

Формула
BE-билеты = (Fixed − Спонсоры) / (Средняя цена билета × (1 − комиссии) − Переменная стоимость гостя)
Главный результат
Билетов до точки безубыточности
256

Чистый вклад билета 7 435 ₽ · спонсоры закрывают 32% фиксов

Чтобы выйти в плановую маржу 25%, нужно продать 341 билетов.

Исходные данные

Чистый вклад билета
7 435 ₽
Цена − комиссия − переменная стоимость гостя.
Фиксы после спонсоров
1 900 000 ₽
Сколько денег нужно собрать с билетов.
Выручка в BE
2 432 000 ₽
Билетная выручка в точке безубыточности.
Для плановой маржи
341 билетов
Целевая маржа 25%.
Доля спонсоров в фиксах
32%
Если меньше 20% - событие сильно зависит от билетов.
Что делать дальше
  • Заложите буфер: реальный no-show 5-15% и возвраты до 5% от продаж.
  • Спонсоры дают серьёзную подушку. Зафиксируйте предоплату не менее 50% к моменту анонса.
  • Считайте раздельно сценарии: пессимистичный (60% от плана), базовый и максимальный - это даст коридор решений по площадке и маркетингу.
Сохранить или обсудить

PDF собирается в браузере - мы не сохраняем ваши данные. Письмо открывается в вашем почтовом клиенте - вы сами решаете, что отправить.

Обсудить с экспертом
Считайте кластерами

SEO-решения принимаются по интенту и кластеру, а не по одной фразе из Wordstat.

Деньги важнее позиций

Позиция без CTR, конверсии и маржи - vanity metric. Переводите SEO в вклад.

Смотрите SERP вручную

Фичи выдачи, агрегаторы и реклама могут съесть половину ожидаемых кликов.

Обновляйте старое

Страница с историей часто дешевле возвращает трафик, чем новый материал с нуля.

Связанные калькуляторы

ROI спонсорского пакета

Оценка экономики продажи спонсорам.

Открыть
Цена no-show и овербукинг

Сколько билетов реально продать.

Открыть
Окупаемость билетного маркетинга

CAC vs цена билета.

Открыть

Вопросы и ответы

Эквайринг и комиссия билетного оператора суммарно съедают 5-10% выручки. Это критично при тонкой марже и легко превращает «прибыльное» событие в убыточное.

Считайте среднюю цену билета как средневзвешенную по ожидаемому миксу early bird, regular, VIP. Точнее - посчитайте отдельный сценарий для каждого тира.

В безубыточности учитывайте только подтверждённые контракты. Потенциальных спонсоров можно показать отдельным сценарием upside.

Да, добавляйте УСН/НДС в переменную стоимость или закладывайте в целевую маржу. Иначе чистая прибыль будет ниже расчёта.