Стоимость найма – калькулятор Cost per Hire
Рассчитайте стоимость одного найма по методологии SHRM: внешние и внутренние расходы, делённые на число нанятых. Получите коэффициент к месячной зарплате и оценку по светофору.
CpH = (Внешние расходы + Внутренние расходы) ÷ Число нанятых. Внутренние расходы часто упускают – и сильно занижают реальную стоимость.
- Расчёт в браузере
- Данные не сохраняются
- Светофор по CpH/зарплате
- Бенчмарки по позициям
Зачем считать стоимость найма
Cost per Hire – это не просто строка в бюджете HR. Это показатель эффективности всего рекрутингового процесса: насколько дорого компании обходится каждый новый сотрудник с учётом всех каналов, инструментов и времени команды.
Большинство компаний считают только прямые расходы – агентский гонорар или стоимость публикации вакансии. Но 40–60% реальных затрат – это внутренние: ФОТ рекрутера, часы нанимающего менеджера на интервью, стоимость пустой вакансии.
Агентский гонорар 15–20% от оклада – лишь часть картины. Если CTO провёл 20 часов на собеседованиях, а оффер был отклонён, это тоже стоимость найма. SHRM-методология требует учитывать все расходы – внешние и внутренние.
- Планируете HR-бюджет на следующий год
- Сравниваете стоимость разных каналов привлечения
- Обосновываете инвестиции в HR-бренд или реферальную программу
- CEO спрашивает, почему найм стоит так дорого
- Анализируете, выгоднее агентство или инхаус-рекрутер
- Хотите снизить CpH без потери качества найма
Формула Cost per Hire (SHRM)
CpH = (Внешние расходы + Внутренние расходы)
÷ Число нанятыхRatio = CpH ÷ Средняя месячная зарплата< 0.5 – Эффективно
0.5–1 – Норма (линейные)
1–2 – Высокая (middle/senior)
> 2 – Очень дорогоБенчмарки Cost per Hire по позициям
Ориентиры для российского рынка. CpH существенно варьируется по уровню должности, отрасли и методу найма. Агентский найм дороже инхаусного, но быстрее для редких специальностей.
| Тип позиции | CpH, ₽ | Комментарий | Типичный канал |
|---|---|---|---|
| Линейный персонал | 20 000–60 000 ₽ | Массовый найм, простые роли. Высокий объём снижает CpH. | HH.ru, реклама, рефералы |
| Специалист / офис | 60 000–150 000 ₽ | Средняя сложность поиска. Конкуренция за хороших кандидатов. | HH.ru, LinkedIn, рефералы |
| Middle IT / разработчик | 100 000–250 000 ₽ | Дефицит кандидатов, длинная воронка. Активный поиск важен. | LinkedIn, Хабр, ИТ-сообщества |
| Senior IT / менеджер | 250 000–600 000 ₽ | Долгий поиск, несколько этапов, часто агентство. | Агентства, Executive Search, рефералы |
| C-level / директор | 600 000–2 000 000+ ₽ | Executive Search, закрытые рынки. Часто 15–25% годового оклада. | Executive Search, нетворкинг |
* Диапазоны ориентировочные, основаны на открытых данных HR-исследований и практике рынка 2023–2024 гг. Реальный CpH зависит от региона, отрасли и каналов найма.
5 типичных ошибок при расчёте стоимости найма
Большинство компаний занижают реальный CpH в 2–3 раза, потому что упускают скрытые расходы.
Время рекрутера, нанимающего менеджера и команды на скрининг, интервью и дебрифы – это реальные деньги. Если директор с окладом 400 тыс. ₽ провёл 15 часов на собеседованиях, это ~35 тыс. ₽ только его вклад.
Агентский гонорар 15–20% от оклада – заметная сумма. Но даже при прямом найме есть реклама, ATS, время команды. Считать только гонорар – значит видеть лишь часть картины.
Средний CpH по компании – бесполезная цифра, если в него смешаны линейный персонал и C-level. Найм одного CTO может исказить всю статистику.
Каждый день открытой вакансии – это потери производительности команды, перегрузка коллег и упущенная выручка. Этот cost of vacancy не входит в CpH, но влияет на бизнес не меньше.
Сотрудник вышел – найм закончен? Нет. До выхода на полную производительность (рампинг) проходит 3–6 месяцев. Расходы на наставника, обучение, первые ошибки – часть реального CpH.
Как рассчитать Cost per Hire: 5 шагов
Обычно квартал или год. Важно: все расходы и найма должны относиться к одному периоду.
Реклама вакансий, агентские гонорары, ярмарки, оценочные тесты, проверки СБ. Запросите у бухгалтерии.
Доля ФОТ HR на найм + стоимость часов менеджеров на интервью + ATS/инструменты + реферальные бонусы.
CpH = (Внешние + Внутренние) ÷ Число нанятых. Считайте только тех, кто фактически вышел на работу.
Соотнесите CpH с месячной зарплатой нанятого. Норма для линейных < 0.5, для middle/senior 1–2 мес. зп.
Когда считают Cost per Hire
CpH × плановое число найма = бюджет рекрутинга. Без этого числа бюджет строится на ощущениях, а не на данных.
Сравните полный CpH через агентство (гонорар + внутренние) против инхаус-рекрутера (ФОТ + реклама + инструменты).
HH.ru, LinkedIn, рефералы, агентства – у каждого свой CpH. Отключайте дорогие каналы с низким качеством кандидатов.
Реферальный CpH обычно в 3–5 раз ниже агентского. Покажите CEO цифры – и бюджет на бонусы утвердят быстро.
CpH – одна из ключевых метрик эффективности рекрутинговой функции наряду с Time to Hire и качеством найма.
Высокая текучесть = многократные расходы на CpH. Снижение текучести на 10% может сэкономить миллионы рублей в год.
Снизить стоимость найма и улучшить качество
Если CpH кажется высоким, но непонятно, где именно теряются деньги – разберём структуру рекрутингового процесса, каналы и внутренние расходы в рамках глубокого разбора.
Переход не передаёт данные расчёта. Вы сами решаете, что указать в заявке.
Что такое Cost per Hire – определение, отличия и ошибки
Cost per Hire (стоимость найма) – совокупные расходы на рекрутинг (внешние + внутренние), делённые на число нанятых сотрудников за период.