ArtBazyDiagnostics
Агентства и консалтинг / Cash flow услуг

Калькулятор WIP / billing ratio для услуг

WIP (work in progress) – отработанные часы, которые ещё не выставлены или не оплачены клиентом. В сервисе это главный источник кассового разрыва: команда зарплату получает завтра, а клиент платит через 45 дней. Калькулятор показывает, сколько денег у вас «застряло» в незавершёнке.

Формула
WIP ₽ = WIP часы × Avg billing rate · Days of WIP = WIP ₽ / (Выручка × 12 / 365) · Cash gap = (Days of WIP + DSO) − Days of payable
Главный результат
Days of WIP
8 дн

WIP 630 000 ₽ · кассовый разрыв 33 дней

Разрыв в норме. WIP не блокирует операционку.

Исходные данные

WIP в рублях
630 000 ₽
Невыставленные часы × средняя ставка.
Days of WIP
8 дн
WIP относительно годовой выручки. Норма ≤25 дней.
Кассовый разрыв
33 дн
WIP + DSO − payable. Это сколько дней вы кредитуете клиента.
Нужно оборотного капитала
2 638 750 ₽
Cash gap × месячная выручка / 30.
Что делать дальше
  • Days of WIP >30 – billing редкий или неравномерный. Введите выставление по этапам или ежемесячно фикс-частью от бюджета.
  • Кассовый разрыв >60 дней – нужна кредитная линия или предоплата. Без этого один задержанный платёж = задержка зарплаты.
  • Предоплата 30–50% на старте проекта снижает days of WIP в 2 раза за квартал – это самый быстрый рычаг.
  • DSO >45 дней – пересматривайте условия контракта. Скидка 1–2% за оплату в 10 дней часто окупает себя через высвобождение оборотки.
Сохранить или обсудить

PDF собирается в браузере – мы не сохраняем ваши данные. Письмо открывается в вашем почтовом клиенте – вы сами решаете, что отправить.

Обсудить с экспертом
Считайте кластерами

SEO-решения принимаются по интенту и кластеру, а не по одной фразе из Wordstat.

Деньги важнее позиций

Позиция без CTR, конверсии и маржи – vanity metric. Переводите SEO в вклад.

Смотрите SERP вручную

Фичи выдачи, агрегаторы и реклама могут съесть половину ожидаемых кликов.

Обновляйте старое

Страница с историей часто дешевле возвращает трафик, чем новый материал с нуля.

Связанные калькуляторы

DSO

Days Sales Outstanding.

Открыть
Cash conversion cycle

Полный цикл оборотного капитала.

Открыть
Маржа проекта

Прибыльность проекта услуг.

Открыть

Вопросы и ответы

Все отработанные часы, по которым клиент ещё не подписал инвойс. Если есть подписанный, но не оплаченный инвойс – это уже AR (accounts receivable), не WIP.

Это стандарт finance-метрик услуг (analog DSO). Позволяет сравнивать компании разного размера и видеть тренд без сезонности.

Three quick wins: 1) ежемесячный инвойс по тайм-энд-материал; 2) milestone-billing на проектах >2 мес; 3) предоплата 30% на старте. В сумме сокращают WIP на 40–60%.

Нет, это AP (accounts payable). В формуле кассового разрыва payable как раз и означает ваш долг подрядчикам и команде – он работает в обратную сторону.