Агентства и консалтинг / Проектная экономика

Калькулятор маржи проекта (услуги)

Маржа проекта в услугах – не «выручка минус себестоимость», а «оплачено клиентом минус полная стоимость отработанных часов». Большинство агентств считают её неправильно и узнают про убыток только на квартальном отчёте.

Формула
Маржа % = (Оплачено − (Часы × Cost rate) − Прямые расходы) / Оплачено · Overrun = План часов / Факт часов
Главный результат
Маржа проекта
31,4%

377 000 ₽ прибыли · overrun 28%

Маржа в норме. Зафиксируйте, какой подход дал такой результат – это шаблон для следующих проектов.

Исходные данные

Себестоимость команды
738 000 ₽
Факт часов × cost rate.
Эффективная ставка
2 927 ₽/ч
Оплачено / факт часов – фактическая ставка проекта.
Overrun
28%
Превышение плана часов. Норма ≤10%, плохо >25%.
Прибыль ₽
377 000 ₽
Оплачено минус все прямые затраты.
Что делать дальше
  • Целевая маржа проекта в digital/маркетинге 35–45%, в IT-разработке 25–35%, в стратегии/консалтинге 40–55%. Ниже целевой 10+ п.п. – разбор полётов.
  • Overrun >25% – сигнал на change request, а не «доделаем за свой счёт». Каждый раз, когда вы поглощаете overrun, клиент учится не уважать ваш scope.
  • Считайте маржу не по факту в конце, а еженедельно: при 50% выгоревшего бюджета и 30% выполненной работы остановитесь и переговорите.
  • Эффективная ставка ниже cost rate × 1.8 – проект убыточный по полной стоимости, даже если в кассе вы видите плюс.
Сохранить или обсудить

PDF собирается в браузере – мы не сохраняем ваши данные. Письмо открывается в вашем почтовом клиенте – вы сами решаете, что отправить.

Считайте кластерами

SEO-решения принимаются по интенту и кластеру, а не по одной фразе из Wordstat.

Деньги важнее позиций

Позиция без CTR, конверсии и маржи – vanity metric. Переводите SEO в вклад.

Смотрите SERP вручную

Фичи выдачи, агрегаторы и реклама могут съесть половину ожидаемых кликов.

Обновляйте старое

Страница с историей часто дешевле возвращает трафик, чем новый материал с нуля.

Связанные калькуляторы

Вопросы и ответы

Полная стоимость часа: оклад + налоги + бенефиты + накладные офиса и менеджмента, делённая на available hours. Обычно в 1.6–2.2 раза выше «голого» оклада/час.

Включайте все отработанные часы в actualHours, даже не выставленные клиенту. Иначе будете завышать маржу и не увидите, что проект убыточный.

Часы – это то, что вы контролируете. Бюджет – фиксированный контракт. Метрика overrun по часам сразу подсвечивает плохую оценку или scope creep.

Маржа <0% и нет change request на горизонте недели – стоп. Дальше вы платите клиенту за то, чтобы у него были услуги.