Управленческий учёт

Выручка на сотрудника - Revenue per Employee

Revenue per Employee - годовая выручка компании, делённая на среднесписочную численность; быстрый индикатор продуктивности.

Коротко - 40 секунд

Выручка на сотрудника - Revenue per Employee - главное

Формула
RPE = Revenue ÷ Avg Headcount
  • Единица измерения
    ₽ в год на сотрудника
  • Типичные значения
    Услуги 1.5-3 млн, ритейл 3-6 млн, производство 5-10 млн, IT 8-15+ млн, консалтинг 4-8 млн
  • Когда смотреть
    ежеквартально и год к году
  • Кому полезно
    CFO, COO, founder, board

Формула

RPE = Revenue ÷ Avg Headcount; годовая = period_RPE × (12/months)
Revenue
выручка за период[₽]
Avg Headcount
среднесписочная численность[чел]

Пример с числами

Квартальная выручка 12 000 000 ₽, среднесписочная 30 человек.

  1. Шаг 1 - RPE за квартал
    12 000 000 / 30 = 400 000 ₽
  2. Шаг 2 - Годовая RPE
    400 000 × 4 = 1 600 000 ₽
  3. Шаг 3 - Бенчмарк услуг
    норма для сервисного бизнеса
Ответ
RPE 1.6 млн ₽/год - норма для услуг, низко для IT-продукта.

Как интерпретировать значение

Норма

RPE на уровне отраслевого бенчмарка или выше.

Зона внимания

RPE 50-80% от бенчмарка - есть резерв оптимизации.

Красная зона

RPE <50% от бенчмарка - раздутый штат или низкий чек.

Частые ошибки расчёта

  • Не учитывают подрядчиков и аутсорс - RPE искусственно завышена.
  • Сравнивают разные отрасли - бессмысленно.
  • Берут пиковую выручку, а не среднюю.
  • Не нормализуют на сезонность.
  • High RPE при low margin - метрика обманывает.

Откуда брать цифру - источники данных

Практика: в какой системе и в каком отчёте лежит нужное число, как его сверить.

  • Финотчётность

    Выручка за год ÷ средняя численность.

    Нюанс: FTE, а не headcount.

  • 1С

    Управленка по выручке и штатке.

    Нюанс: Синхронизация периодов.

  • Отраслевые бенчмарки

    СПАРК медиана.

    Нюанс: По индустрии.

Отраслевые бенчмарки

Ориентиры по типам бизнеса. Не абсолютная истина - точка отсчёта для сравнения.

ОтрасльНормаВниманиеКрасная зона
SaaS≥ 15 млн ₽/чел/год8–15< 8
Ecom≥ 20 млн ₽/чел/год10–20< 10
B2B услуги≥ 8 млн ₽/чел/год4–8< 4
Производство≥ 12 млн ₽/чел/год6–12< 6

Чем отличается от смежных понятий

МетрикаЧислительЗнаменательНорма SaaSЛовушка
Revenue/employeeВыручкаFTE≥ 15 млнHeadcount vs FTE
Profit/employeeПрибыльFTE≥ 2 млнРазовые
FOT/RevenueФОТВыручка≤ 40%С премиями и налогами

Как этим показателем манипулируют

Типовые приёмы приукрашивания цифры и как их заметить со стороны.

  • Приём

    Считают по headcount, включая совместителей.

    Как заметить

    FTE.

  • Приём

    Год с крупной разовой сделкой - искажение.

    Как заметить

    Средний за 3 года.

  • Приём

    Смешивают штат и аутстафф.

    Как заметить

    Раздельно.

Что делать с этим числом

Практическое дерево решений: короткий ответ и куда идти дальше.

  1. Если 1
    Ниже отраслевой нормы

    Проблема эффективности - HR-разбор.

    ДиагностикаHR-разбор
  2. Если 2
    Расчёт

    Калькулятор.

    КалькуляторКалькулятор
  3. Если 3
    Команда занята, результат слабый

    Ситуация.

    СитуацияСитуация

Частые вопросы

Выручка компании, делённая на среднесписочную численность. Простая метрика продуктивности команды.

Зависит от отрасли. Услуги 1.5-3 млн ₽/год, IT-продукт 8-15 млн, консалтинг 4-8 млн.

RPE - выручка, PPE - прибыль. Можно иметь высокую RPE при убытках.

Если подрядчик заменяет штатного - да, через FTE-эквивалент. Иначе RPE завышена.

Перепродажа товара (low margin) даёт высокую RPE, но низкую прибыль. Смотрите вместе с PPE.

Поднять чек, сократить раздутый штат, перейти на продукт с большей единицей сделки, автоматизация.