ArtBazyDiagnostics
Финансы

ФОТ

ФОТ - фонд оплаты труда; сумма всех начислений сотрудникам за период, включая оклады, премии, отпускные и больничные до удержания НДФЛ.

Коротко - 40 секунд

ФОТ - главное

Формула
ФОТ = Оклады + Премии + Отпускные + Больничные + Доплаты + НДФЛ
  • Единица измерения
    рубли (₽); часто измеряют долей в выручке (%)
  • Типичные значения
    услуги 25-45% выручки, торговля 8-15%, производство 15-25%
  • Когда смотреть
    ежемесячно; при изменении штата, премиальной политики, ставок
  • Кому полезно
    собственнику, финансовому директору, HR-директору
Посчитать на своих данных
Калькулятор «ФОТ» с интерпретацией и сценариями
Эта страница объясняет понятие. Чтобы получить число для своего бизнеса - откройте полный калькулятор.
Открыть калькулятор

Формула

ФОТ = Σ(Оклады + Премии + Отпускные + Больничные + Доплаты)
Оклады
постоянная часть заработной платы по штатному расписанию[₽]
Премии
переменная часть по KPI, бонусам, акциям[₽]
Отпускные, больничные
выплаты по среднему заработку[₽]
Доплаты
сверхурочные, ночные, праздничные, северные, региональные коэффициенты[₽]

Пример с числами

В отделе продаж 5 сотрудников. Оклады 5 × 60 000 = 300 000 ₽. Премии по KPI - 120 000 ₽. Отпускные одного - 35 000 ₽. ФОТ месяца - 455 000 ₽. Сверху страховые взносы примерно 30,2% = 137 410 ₽.

  1. Шаг 1 - Оклады
    5 × 60 000 = 300 000 ₽
  2. Шаг 2 - Премии
    120 000 ₽
  3. Шаг 3 - Отпускные
    35 000 ₽
  4. Шаг 4 - Итого ФОТ
    455 000 ₽
  5. Шаг 5 - Страховые взносы (30,2%)
    137 410 ₽
  6. Шаг 6 - Полная нагрузка на бизнес
    455 000 + 137 410 = 592 410 ₽
Ответ
ФОТ = 455 000 ₽. Полные затраты бизнеса на оплату труда с учётом взносов = 592 410 ₽. В расчётах долгой нагрузки используют именно эту сумму.

Как интерпретировать значение

Норма

Доля ФОТ в выручке соответствует отраслевой норме, продуктивность стабильна.

Зона внимания

ФОТ растёт быстрее выручки два месяца подряд - продуктивность падает.

Красная зона

ФОТ + взносы > валовой прибыли - бизнес работает на сотрудников, а не наоборот.

Частые ошибки расчёта

  • Путают ФОТ и ФЗП: ФЗП (фонд заработной платы) уже ФОТ - это только начисленная зарплата без отпускных и больничных.
  • Не добавляют страховые взносы (~30%) при оценке полной стоимости найма.
  • Учитывают сдельный персонал в ФОТ операционных расходов, а не в себестоимости - искажают маржу.
  • Сравнивают ФОТ к выручке без учёта сезонности и роста штата.
  • Не выделяют переменную часть - премии маскируют падение продуктивности.

Откуда брать цифру - источники данных

Практика: в какой системе и в каком отчёте лежит нужное число, как его сверить.

  • 1С ЗУП

    Начисления по 70 счёту + страховые (69).

    Нюанс: Полный FOT = оклад+премии+страховые.

  • Управленка

    FOT по подразделениям и функциям.

    Нюанс: Разделять production/sales/admin.

  • Отраслевые бенчмарки

    % FOT в структуре расходов.

    Нюанс: hh.ru salary reports.

Отраслевые бенчмарки

Ориентиры по типам бизнеса. Не абсолютная истина - точка отсчёта для сравнения.

ОтрасльНормаВниманиеКрасная зона
РозницаFOT ≤ 15% выручки15–25%> 25%
Услуги B2BFOT ≤ 40%40–55%> 55%
ПроизводствоFOT ≤ 20%20–30%> 30%
SaaSFOT ≤ 60%60–75%> 75%

Чем отличается от смежных понятий

КомпонентФормулаНорма ecomЛовушкаУчёт
ОкладПо штатке--70 сч
Премия% от плана-От чего процент70 сч
Страховые30% (льгот. 15%)-IT-льгота69 сч
НДФЛ13/15%-Не ФОТ, а из оклада68 сч

Как этим показателем манипулируют

Типовые приёмы приукрашивания цифры и как их заметить со стороны.

  • Приём

    В ФОТ показывают только оклады - реальный ФОТ +30–35% страховых.

    Как заметить

    Полный: оклад+премии+налоги.

  • Приём

    Считают ФОТ в % от выручки в высокий сезон.

    Как заметить

    Годовой средний.

  • Приём

    Скрывают выплаты в конверте - «низкий» ФОТ.

    Как заметить

    Реальный ФОТ включая серые.

Что делать с этим числом

Практическое дерево решений: короткий ответ и куда идти дальше.

  1. Если 1
    FOT > 40% выручки

    Перегруз ФОТ - разбор HR-структуры.

    ДиагностикаРазбор HR
  2. Если 2
    Расчёт налогов на ФОТ

    Калькулятор ЕТР/ЕСС.

    КалькуляторКалькулятор
  3. Если 3
    Работаю сам, а плачу зарплаты

    Ситуация.

    СитуацияСитуация

Связанные термины

Частые вопросы

Для услуг 25-45%, для розницы 8-15%, для производства 15-25%. Для IT и консалтинга - до 60%, потому что люди - это основной актив.

Входят: оклады, премии, отпускные, больничные, доплаты, компенсации. Не входят: страховые взносы (это нагрузка сверху), материальная помощь, дивиденды, агентское вознаграждение.

ФЗП - фонд заработной платы - только начисленная зарплата за фактически отработанное время. ФОТ шире: ФЗП плюс отпускные, больничные и компенсации.

Ежемесячно сравнивать долю ФОТ в выручке с нормой по отрасли и с прошлым периодом. Отдельно следить за переменной частью и фактической продуктивностью на 1 рубль ФОТ.

Если собственник реально работает в операционной роли - да, по рыночной ставке этой роли. Иначе чистая прибыль и EBITDA будут завышены.
Куда идти дальше

«ФОТ» - три следующих шага

Посчитать на своих данных, разобрать в связке с остальными показателями или узнать, что делать, если вы попали в типовую ситуацию.