Workforce planning

Калькулятор стоимости открытой вакансии

Cost of Vacancy показывает, сколько бизнес теряет, пока роль не закрыта. Это не дубль Time to Hire: тот считает длительность процесса, а здесь длительность переводится в деньги и приоритеты найма.

Формула
Cost of Vacancy = дневной вклад роли × дни вакансии + переработки + простой процесса
Главный результат
Стоимость открытой вакансии
726 316 ₽

В среднем 16 140 ₽ за каждый день незакрытой роли. Покрытие командой снижает потери до 65% незакрытой нагрузки.

Используйте расчёт для ранжирования вакансий: дорогая незакрытая роль получает больше внимания рекрутера, выше скорость согласования и право на агентство или interim-решение.

Исходные данные

Дневной вклад роли
14 575 ₽
Годовой вклад / 247 рабочих дней.
Непокрытая потеря
426 316 ₽
То, что не закрыто командой или подрядчиком.
Переработки
180 000 ₽
Временное закрытие роли чужими ресурсами.
Простой процесса
120 000 ₽
Штрафы, задержки и потерянные возможности.
Что делать дальше
  • Сравните Cost of Vacancy с комиссией агентства: если вакансия теряет больше комиссии за 2–3 недели, внешний поиск экономически оправдан.
  • Не ускоряйте одинаково все роли: сначала закрывайте вакансии с максимальной потерей в день, а не с самым громким нанимающим менеджером.
  • Если покрытие командой выше 70%, проверьте риск выгорания: финансовая потеря может быть отложена в текучесть ключевых людей.
Сохранить или обсудить

PDF собирается в браузере – мы не сохраняем ваши данные. Письмо открывается в вашем почтовом клиенте – вы сами решаете, что отправить.

Считайте на людях, а не на ставках

HR-метрики искажаются, если смешивать FTE с частичной занятостью и подрядчиками.

Сегментируйте

Воронки и стоимость различаются для C-level, IT, продаж и линейного персонала.

Сравнивайте с рынком

Без бенчмарков (SHRM, LinkedIn, отраслевые отчёты) цифры теряют смысл.

Переводите в деньги

HR без денежной интерпретации не выигрывает обсуждения с финансовой стороной.

Типичные ошибки

Как не исказить расчёт

HR-метрики легко превращаются в vanity numbers, если считать общее по компании или путать ставки с физлицами. Используйте калькулятор как первый слой и углубляйтесь по сегментам ролей.

Считать единую воронку для линейных и senior-ролей.
Игнорировать no-show между принятием оффера и выходом.
Сравнивать стоимость найма без учёта длительности ramp-up.
Делать выводы по 1–2 закрытиям без статистической базы.

Связанные калькуляторы

Вопросы и ответы

Time to Hire измеряет дни процесса найма. Cost of Vacancy переводит эти дни в деньги: недополученный вклад роли, переработки и простои.

Для продаж – маржинальный вклад или валовая прибыль по плану. Для производства – стоимость выпуска или предотвращённого простоя. Для back-office – стоимость защищаемого процесса.

Зарплата – плохая нижняя граница. Роль может стоить 150 000 ₽ в месяц, но удерживать выручку на миллионы или блокировать проект.

Назначайте SLA по найму, бюджет канала и уровень эскалации пропорционально потере в день.